Dalam setiap bisnis, faktur adalah salah satu dokumen yang sangat penting. Faktur bukan hanya digunakan untuk mencatat transaksi jual beli, tetapi juga memiliki fungsi hukum dan administrasi yang sangat penting. Salah satu elemen penting yang terdapat dalam faktur adalah nomor faktur. Nah, untuk lebih memahami apa itu nomor faktur, bagaimana fungsinya, serta contoh nomor faktur yang digunakan dalam penjualan, simak penjelasannya berikut ini!

Apa Itu Nomor Faktur?

Source: Freepik

Nomor faktur adalah serangkaian angka atau kode unik yang digunakan untuk membedakan satu faktur dari yang lainnya. Setiap faktur yang diterbitkan harus memiliki nomor faktur yang berbeda untuk memudahkan dalam pencatatan dan pelacakan setiap transaksi. Deretan nomor ini sering kali disusun secara sistematis, mengikuti urutan tertentu, dan dapat mencakup informasi seperti tanggal, kode perusahaan, atau bahkan kategori produk.

BACA JUGA: Seller Wajib Tahu! Pengertian Nota Kredit dan Contohnya

Fungsi Nomor Faktur

Source: Freepik

1. Identifikasi Transaksi

Nomor faktur membantu untuk mengidentifikasi setiap transaksi penjualan yang terjadi. Dengan adanya nomor faktur yang unik, Anda bisa dengan mudah melacak transaksi tertentu jika ada pertanyaan atau masalah di kemudian hari.

2. Pencatatan Keuangan

Dalam pembukuan, nomor faktur digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi. Ini penting untuk menyusun laporan keuangan yang akurat dan memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan baik.

3. Keperluan Pajak

Faktur yang memiliki nomor juga penting untuk kebutuhan perpajakan. Setiap transaksi yang dicatat menggunakan nomor faktur akan digunakan sebagai bukti yang sah dalam menghitung dan melaporkan pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.

4. Bukti Pembayaran dan Pengiriman

Nomor faktur juga dapat digunakan untuk memverifikasi pembayaran yang dilakukan oleh pembeli. Pembeli atau penjual dapat merujuk nomor faktur untuk memastikan bahwa pembayaran sesuai dengan jumlah yang tertera.

BACA JUGA: Point of Sales: Pengertian, Jenis dan Fungsinya

Contoh Nomor Faktur pada Penjualan

1. Faktur No. 001/XX/2024: Nomor faktur dimulai dengan urutan angka yang meningkat (001), diikuti dengan kode perusahaan (XX) dan tahun penerbitan (2024).

2. Faktur No. 2024/03/25/001: Nomor faktur ini mencantumkan tanggal transaksi (25 Maret 2024), sehingga memudahkan dalam pencatatan harian.

3. Faktur No. A123/BJ-X/2024: Dalam format ini, selain urutan nomor dan tahun, terdapat kode produk (BJ-X) yang dijual pada transaksi tersebut.

Nomor faktur merupakan elemen penting terutama dalam penjualan untuk memastikan kelancaran administrasi dan pencatatan keuangan. Namun, jika Anda masih kesulitan dalam membuat nomor faktur, Anda dapat menggunakan BigSeller. Dengan BigSeller, semua nomor faktur akan otomatis terbuat. Bagaimana? Tertarik untuk mencoba aplikasi BigSeller untuk berjualan? Klik di sini untuk mencoba semua fiturnya GRATIS sekarang!