Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini, banyak perusahaan dapat mengoptimalkan operasional gudang dengan menggunakan sistem canggih. Salah satu sistem yang banyak digunakan yaitu Warehouse Management System atau yang lebih dikenal dengan WMS. Dengan sistem WMS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan gudang agar semakin mudah terutama dalam mencatat stok barang. Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasan mengenai Warehouse Management System beserta manfaat dan contohnya yang sudah BigMin rangkum untuk Anda!

Apa itu WMS?

Source: Freepik

Warehouse Management System atau yang sering dikenal dengan WMS merupakan sistem untuk memudahkan proses pengelolaan gudang secara end-to-end. WMS dapat membantu berbagai macam pekerjaan mulai dari pengelolaan gudang contohnya seperti penerimaan, penyimpanan hingga pengambilan barang.

Sistem ini banyak digunakan oleh para pebisnis untuk membantu melacak pergerakan barang secara real time. Contohnya seperti WMS dari BigSeller yang dapat diakses kapan dan di mana saja hanya dengan melalui aplikasi BigSeller. Dengan menggunakan sistem ini, Anda sebagai pemilik bisnis dapat berjualan dengan tenang tanpa takut adanya kesalahan dapat mengelola stok barang.
 

BACA JUGA: Mengenal Apa itu Supplier dalam Berbisnis

Fungsi WMS

Source: Freepik

Warehouse Management System bekerja secara otomatis dengan berbagai macam proses dalam pengelolaan gudang. Untuk lebih jelasnya,  berikut beberapa fungsi dari penggunaan Warehouse Management System.

1. Penerimaan dan Pengecekan Barang

Ketika barang tiba di gudang, WMS akan mencatat seluruh informasi barang yang masuk, termasuk jumlah, kondisi, serta lokasi penyimpanannya. Dengan teknologi barcode atau RFID, pencatatan barang menjadi lebih akurat dan cepat karena Anda hanya perlu scan tanpa perlu mencatat manual.

2. Penyimpanan Barang

Setelah barang diterima, WMS akan menentukan lokasi penyimpanan yang tepat berdasarkan ukuran, kategori, hingga tingkat permintaan barang tersebut. Hal ini bertujuan untuk memaksimalkan penggunaan ruang gudang dan memudahkan proses pengambilan barang apabila diperlukan.

3. Manajemen Stok Secara Real-Time

Dengan menggunakan teknologi yang canggih, perusahaan dapat melacak stok terkini di mana dan kapan saja secara real-time. Hal Ini sangat berguna untuk membantu dalam menghindari kehabisan stok (stockout) atau kelebihan stok (overstock), yang bisa berdampak pada berjalannya bisnis Anda.

4. Pengambilan dan Pengemasan Barang

Ketika ada pesanan dari pelanggan, WMS akan membantu Anda dalam proses pengambilan barang dari rak penyimpanan. Sistem ini juga memastikan bahwa barang yang diambil sesuai dengan pesanan yang masuk. Setelah itu, WMS akan memproses pengemasan agar barang dapat dikirim dengan aman.

5. Pengiriman Barang

WMS dapat terintegrasi dengan sistem pengiriman sehingga perusahaan dapat memilih metode pengiriman terbaik, mencetak label pengiriman, serta memantau status pengiriman barang hingga sampai ke pelanggan.

6. Laporan dan Analisis Data

Salah satu keunggulan WMS adalah kemampuannya dalam memberikan laporan analisis terkait operasional gudang. Perusahaan dapat menggunakan data ini untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan meningkatkan efisiensi operasional.

BACA JUGA: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Gudang Gratis untuk Penjualan

Manfaat Warehouse Management System (WMS)

Source: Freepik

Menggunakan WMS dapat memberikan berbagai keuntungan bagi bisnis. Untuk lebih jelasnya berikut beberapa manfaat dari penggunaan Warehouse Management System:

1. Meningkatkan Akurasi Inventaris

Dengan pemantauan stok secara real-time, perusahaan dapat mengurangi kesalahan pencatatan yang sering terjadi dalam manajemen manual atau human error. Hal ini membantu dalam menghindari ketidaksesuaian antara stok fisik dan stok yang tercatat di sistem.

2. Efisiensi Operasional yang Lebih Tinggi

WMS mengotomatiskan berbagai proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti pencatatan barang, pencarian stok, dan pengambilan barang. Dengan sistem pintar ini, waktu operasional dapat berkurang secara signifikan.

3. Optimalisasi Ruang Penyimpanan

Dengan algoritma canggih, WMS dapat mengatur tata letak gudang secara optimal sehingga ruang penyimpanan dapat dimanfaatkan dengan lebih efisien.

4. Peningkatan Kecepatan Pengiriman

Dengan sistem pengelolaan stok yang lebih baik, proses pengambilan dan pengepakan barang menjadi lebih cepat, sehingga barang bisa dikirim ke pelanggan dalam waktu yang lebih singkat.

5. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Ketepatan pengiriman dan ketersediaan barang yang lebih baik akan meningkatkan pengalaman pelanggan dalam bertransaksi. Hal ini dapat meningkatkan loyalitas pelanggan dan memperkuat reputasi bisnis.

Warehouse Management System atau WMS adalah solusi penting dalam pengelolaan gudang dengan teknologi terkini. Dengan fitur-fitur canggih, sistem ini dapat membantu Anda dalam penerimaan, penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman barang, WMS dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Ingin mengelola gudang di mana dan kapan saja? Anda dapat coba menggunakan fitur WMS dari BigSeller. Fitur ini berguna untuk sinkronisasi stok real time, mencegah overselling lebih efektif, periksa dan unduh laporan stok, memastikan transparansi dan keakuratan data hingga penghitungan dan stok ulang otomatis, waktu pembelian lebih akurat, mencegah kekurangan stok. Tunggu apalagi? Registrasi BigSeller sekarang GRATIS di sini dan raih kesempatan untuk mendapatkan VIP selama 7 hari!