Mới đây, Shopee thông báo tạm lùi thời gian áp dụng việc nộp thuế thay người bán, giúp các seller có thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ thuế. Đây là thông tin quan trọng đối với các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật chi tiết về chính sách thuế mới, quy trình xác thực thông tin định danh, và đặc biệt là mã số thuế (MST) đuôi 888 – yếu tố quan trọng giúp người bán tránh bị khấu trừ thuế tự động.
 

1. Shopee tạm hoãn nộp thuế thay Người bán

Theo quy định mới tại khoản 5b Điều 6 và khoản 5 Điều 10 của Luật số 56/2024/QH15, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế thay cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc các Sàn thương mại điện tử không chỉ đóng vai trò là nền tảng giao dịch mà còn phải chịu trách nhiệm thu, nộp thuế theo quy định.

Chính phủ dự kiến sẽ ban hành hướng dẫn chi tiết liên quan đến phạm vi trách nhiệm, phương thức thực hiện, cũng như các thủ tục kê khai, nộp và hoàn thuế. Tuy nhiên, tại thời điểm hiện tại, nghị định cụ thể về quy trình triển khai vẫn chưa được phê duyệt, vì vậy có việc thời gian Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay Người bán được Shopee công bố vào cuối tháng 3.

Shopee vẫn đang chờ hướng dẫn chính thức từ cơ quan chức năng để xác định cách thức thực hiện, bao gồm thời điểm áp dụng, mức thuế khấu trừ, quy trình kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế. Điều này có nghĩa là trong giai đoạn hiện tại, các hộ kinh doanh, cá nhân bán hàng trên sàn vẫn chưa chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quy định này cho đến khi có thông báo chính thức.

Vì vậy, cho tới ngày Nghị định được ban hành và có hiệu lực, Người bán vẫn phải đảm bảo trách nhiệm tự kê khai và đóng thuế theo quy định hiện tại. Đồng thời, cần nhanh chóng cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin bao gồm hình thức pháp lý (loại hình kinh doanh), tên đầy đủ, mã số thuế, và thông tin định danh để cùng phối hợp với Shopee thực thi các trách nhiệm và nghĩa vụ thuế theo luật định.

Lưu ý rằng dù được hoãn, người bán vẫn phải đăng ký mã số thuế (MST) và xác thực thông tin định danh để tránh bị ảnh hưởng sau này.
 

2. Xác thực Thông tin định danh và Mã số thuế (MST) đuôi 888

Là nền tảng Thương mại điện tử, Shopee có trách nhiệm khấu trừ, kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay, cũng như cung cấp thông tin liên quan theo quy định hiện hành với Cơ Quan Thuế, cụ thể như sau:
 

2.1. Tại sao phải xác thực thông tin định danh?

Theo Luật số 56, Nghị định 52/2013/NĐ-CP về Thương mại điện tử và Nghị định 91/2022/NĐ-CP về Quản lý Thuế, Người Bán có nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác, bao gồm loại hình kinh doanh, tên đầy đủ, mã số thuế và thông tin định danh. Ngoài ra, Người bán cần hợp tác với Shopee để Shopee có đủ dữ liệu thực hiện nghĩa vụ quản lý thuế theo quy định của Chính phủ.

Việc xác thực thông tin định danh là bước quan trọng không thể bỏ qua đối với mọi người bán trên Shopee. Trước hết, quy trình này giúp xác minh danh tính chính xác và tính hợp pháp của cá nhân hoặc doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho một môi trường thương mại điện tử an toàn, minh bạch. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người mua mà còn nâng cao uy tín cho chính người bán.

Đặc biệt, Shopee yêu cầu tất cả đối tượng kinh doanh bao gồm cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều phải hoàn thành thủ tục này. Nếu không, gian hàng của bạn có thể bị giới hạn hiển thị hoặc gặp các rủi ro khác về hoạt động kinh doanh. Việc cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin thuế cùng thông tin định danh chính là cách để bạn bảo vệ tài khoản của mình, đồng thời góp phần duy trì sự lành mạnh chung của cả nền tảng.
 

2.2. Mã số thuế đuôi 888 là gì?

Mã số thuế đuôi 888 (hay còn gọi là mã 10-888) là mã dành riêng cho các hoạt động kinh doanh trực tuyến như bán hàng qua các sàn thương mại điện tử; mạng xã hội dành cho cá nhân kinh doanh không có giấy phép, áp dụng cho người bán không đăng ký kinh doanh nhưng có doanh thu từ Thương mại điện tử. Nếu như bạn đã có mã số thuế thông thường dành cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thì không cần dùng MST 888 nữa.

2.3 Cách xác thực Thông tin định danh và Mã số thuế (MST) đuôi 888

Để tuân thủ quy định mới và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, việc đăng ký mã số thuế và xác thực thông tin định danh trên Shopee là bước bắt buộc với mọi người bán. Quy trình thực hiện cực kỳ đơn giản theo các bước sau:
 

a) Cách nhập thông tin mã số thuế đuôi 888:

• Bước 1: Tại Kênh Người Bán Shopee, chọn Quản lý Shop > Hồ Sơ Shop và chọn Thông tin Thuế
• Bước 2: Chọn loại hình kinh doanh sau đó nhập địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ kinh doanh là địa chỉ theo giấy phép đăng ký kinh doanh đối với công ty, hộ kinh doanh; hoặc theo giấy tờ định danh (trên CCCD/Hộ chiếu) đối với cá nhân.
• Bước 3: Điền email nhận hóa đơn điện tử
• Bước 4: Nhập mã số thuế cá nhân/doanh nghiệp (nếu có MST đuôi 888 cần nhập đúng định dạng).

b) Cách xác thực thông tin định danh

Sau khi điền hoàn tất Thông tin Thuế, Người bán tiếp tục cập nhật đầy đủ Thông tin Định danh. Đối với Người bán được Shopee phê duyệt thành công, cần làm theo các bước sau để xác thực thông tin định danh:

Bước 1: Đăng nhập Kênh Người bán chọn Hồ sơ Shop > Thông tin Định Danh > Chỉnh sửa thông tin.
Bước 2: Tải lên CCCD/Hộ chiếu
Bước 3: Tiến hành xác thực Sinh trắc học

Làm xong 3 bước này để xác thực thông tin định danh thì bạn chỉ cần chờ Shopee phê duyệt (thường trong 3-5 ngày làm việc) là được. Thông tin thuế sau khi xác thực thành công sẽ giúp bạn tránh bị giới hạn tài khoản và thuận lợi hơn trong việc kê khai thuế sau này.
 

3. Lưu ý về xác thực thông tin định danh

Người bán tạo tài khoản trước ngày 12/11/2024 nhưng chưa cập nhật Thông tin Thuế và Thông tin Định danh, vui lòng làm theo hướng dẫn từ bước 3, Mục B để hoàn tất. Nếu đã cập nhật nhưng chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác, vui lòng theo dõi thông báo trên Kênh Người Bán để kịp thời bổ sung. Shopee có quyền khóa tài khoản nếu phát hiện dấu hiệu gian lận hoặc vi phạm quy định nhằm bảo vệ quyền lợi người dùng và đảm bảo sự minh bạch trên nền tảng.

>> Hướng dẫn Xác thực thông tin định danh dành cho Người bán Shopee

Nếu Người Bán không cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết theo quy định, vào thời điểm cụ thể, sàn thương mại điện tử nộp thuế thay Người bán, tức là Shopee có quyền khấu trừ thuế đối với các giao dịch phát sinh doanh thu từ hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn TMĐT Shopee, bắt đầu từ thời điểm Nghị định có hiệu lực. Trường hợp Người Bán khai báo sai thông tin về loại hình kinh doanh, Shopee sẽ không hoàn trả hoặc cấn trừ khoản thuế đã khấu trừ. Đồng thời, mọi yêu cầu điều chỉnh loại hình kinh doanh sẽ không có hiệu lực hồi tố đối với những giao dịch đã hoàn tất trước khi thay đổi được ghi nhận.

Shopee sẽ cung cấp chứng từ khấu trừ thuế theo đúng mẫu quy định, dựa trên thông tin mà Người Bán đã khai báo trên Kênh Người Bán. Ngoài ra, nếu Người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể chủ động đăng ký trực tuyến MST đuôi 888 để phục vụ việc kê khai, nộp thuế khi có hoạt động kinh doanh trực tuyến hoặc trên các Sàn TMĐT. Người bán có nghĩa vụ tự thực hiện quyết toán thuế theo quy định của pháp luật với cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền. Việc khấu trừ, kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay của Shopee không loại trừ nghĩa vụ thực hiện quyết toán thuế của Người bán theo quy định hiện hành.

>> Đăng ký Mã số thuế đuôi 888
 

4. Mã số thuế hợp lệ là gì?

Việc sử dụng MST chính xác và hợp lệ không chỉ giúp người bán tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo quá trình kinh doanh trên Shopee diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro không đáng có. Một mã số thuế (MST) được coi là hợp lệ khi đang trong trạng thái "Hoạt động" và có thông tin người nộp thuế khớp hoàn toàn với thông tin đăng ký kinh doanh của người bán, cụ thể như sau:

1. Đối với công ty: Mã số thuế phải trùng khớp với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh, bao gồm cả tên công ty.
2. Đối với hộ kinh doanh: Mã số thuế cần khớp với thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông báo MST từ cơ quan thuế. Tên hộ kinh doanh và số CCCD phải trùng khớp với thông tin đăng ký.
3. Đối với cá nhân: MST phải đảm bảo thông tin tên và số CCCD cá nhân hoàn toàn chính xác.

Lưu ý rằng mỗi người bán chỉ được thay đổi thông tin thuế 01 lần trong tháng. Shopee đặc biệt khuyến nghị các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên chủ động đăng ký MST Thương mại điện tử (dạng 10 số - đuôi 888) thông qua hình thức trực tuyến. MST này sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc kê khai và nộp thuế khi có hoạt động kinh doanh trực tuyến trên các Sàn thương mại điện tử.

Để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định thuế, Người bán nên lựa chọn dịch vụ tư vấn từ các tổ chức, cá nhân uy tín, đã được xác thực rõ ràng. Khi cần tham vấn, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế thông qua các kênh chính thống hoặc cán bộ thuế có thẩm quyền.
 

5. Kết luận
 

Việc Shopee tạm hoãn nộp thuế thay người bán là cơ hội để các Người bán chuẩn bị kỹ hồ sơ thuế. Đăng ký MST, xác thực thông tin định danh, và hiểu rõ về MST đuôi 888 sẽ giúp bạn kinh doanh minh bạch & tránh rủi ro về sau. Trong thời gian chờ đợi, Người bán nên chủ động cập nhật thông tin từ Shopee cũng như các kênh chính thống của cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ quy định khi chính sách mới được áp dụng. Hãy theo dõi những thông báo tiếp theo để có sự chuẩn bị tốt nhất cho hoạt động kinh doanh trên Shopee!