Stock opname merupakan salah satu kegiatan yang memiliki peran penting terutama dalam industri ritel, manufaktur hingga distribusi. Proses ini bukan hanya sekadar menghitung stok barang, tetapi juga memastikan keakuratan data persediaan agar bisnis dapat berjalan dengan lebih efisien. Untuk lebih jelasnya, berikut pengertian beserta tujuan dan manfaat dari stock opname yang wajib diketahui oleh para pelaku bisnis.

Pengertian Stock Opname

Source: Freepik

Secara sederhana, stock opname adalah proses pengecekan dan pencatatan ulang jumlah persediaan barang yang ada di gudang atau toko. Proses ini dilakukan dengan membandingkan stok fisik yang tersedia di gudang dengan data yang tercatat dalam sistem perusahaan.

Stock opname biasanya dilakukan dalam periode tertentu, seperti mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada kebijakan perusahaan. Proses ini juga bisa dilakukan secara manual maupun dengan bantuan teknologi seperti sistem manajemen inventaris (Inventory Management System) contohnya seperti BigSeller. Fitur Pergudangan di BigSeller dapat membantu para pelaku bisnis mempermudah menghitung stok. Hanya dengan satu aplikasi, Anda dapat mengecek stok dengan mudah dan cepat.

BACA JUGA: Mengenal Apa itu Supplier dalam Berbisnis

Tujuan dan Manfaat Stock Opname

Source: Freepik

Melakukan stock opname bukan hanya sekadar menghitung barang, tetapi memiliki beberapa tujuan penting bagi keberlangsungan bisnis, antara lain:

1. Memastikan Keakuratan Data Stok

Perbedaan antara stok fisik dan data di sistem dapat menyebabkan kesalahan dalam pengambilan keputusan bisnis. Dengan melakukan stock opname, perusahaan dapat mengetahui apakah ada perbedaan data dan segera melakukan koreksi.

2. Mencegah dan Mengurangi Kecurangan

Dalam operasional bisnis, kehilangan barang bisa terjadi karena pencurian, kesalahan pencatatan, atau kecurangan dari pihak internal. Untuk menghindari itu semua, Anda dapat melakukan stok opname secara berkala untuk membantu mendeteksi potensi kecurangan sehingga tindakan pencegahan dapat segera dilakukan.

3. Mengoptimalkan Manajemen Persediaan

Dengan data yang akurat, bisnis dapat mengelola persediaan dengan lebih baik. Perusahaan dapat mengetahui barang mana yang memiliki perputaran tinggi, mana yang jarang terjual, dan kapan harus melakukan restock.

4. Menjaga Keseimbangan Arus Kas

Stok yang terlalu banyak bisa menyebabkan modal tertahan, sedangkan stok yang terlalu sedikit dapat menghambat operasional. Proses ini dapat membantu perusahaan dalam menyesuaikan jumlah persediaan yang optimal, sehingga arus kas tetap sehat.

5. Mengidentifikasi Produk yang Kadaluarsa atau Rusak

Bagi bisnis yang menjual produk dengan masa kedaluwarsa seperti makanan dan obat-obatan, stock management sangat penting untuk mencegah penjualan produk yang sudah tidak layak konsumsi.

BACA JUGA: Supply Chain Management: Pengertian, Tujuan dan Manfaat

Source: Freepik

Stock management yang dilakukan secara rutin dapat memberikan berbagai manfaat bagi bisnis, di antaranya:

6. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Dengan persediaan yang selalu terpantau, perusahaan dapat mengurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok yang tidak perlu.

7. Membantu Perencanaan Bisnis

Data stok yang akurat menjadi dasar dalam membuat keputusan bisnis, seperti strategi pemasaran, promosi, atau penentuan harga.

8. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Ketika stok barang selalu tersedia sesuai permintaan pelanggan, tingkat kepuasan mereka juga akan meningkat. Apabila kepuasan pelanggan meningkat, maka loyalitas pelanggan Anda juga akan meningkat.

9. Mempermudah Audit dan Laporan Keuangan

Stock management yang teratur akan memudahkan penyusunan laporan keuangan yang akurat. Hal ini juga membantu dalam proses audit bisnis, baik audit internal maupun eksternal.

10. Mengurangi Kerugian

Dengan mengetahui jumlah barang secara pasti, perusahaan bisa lebih cepat mengambil tindakan jika ada barang yang hilang, rusak, atau mengalami penurunan nilai.

Stock opname adalah bagian penting dari manajemen persediaan dalam bisnis. Dengan melakukan stock management secara rutin, perusahaan dapat memastikan keakuratan data stok untuk mencegah kerugian. Untuk memudahkan proses perhitungan stok, Anda dapat menggunakan aplikasi dari BigSeller. Melalui fitur Pergudangan, Anda dapat mengelola stok barang dari semua gudang hanya dengan melalui aplikasi maupun website. Coba fiturnya sekarang GRATIS dengan registrasi di sini!